Wakasek Sarpras

Rencana Kerja Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana

Rencana Kerja Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana ini disusun sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) guna mendukung kelancaran kegiatan belajar mengajar (KBM) di SMK dengan jurusan Desain Komunikasi Visual (DKV), Teknik Kendaraan Ringan Otomotif (TKRO), Akuntansi, dan Teknik Pengelasan. Rencana ini bertujuan untuk memastikan ketersediaan, kelayakan, dan pemeliharaan sarana prasarana sekolah, baik umum maupun yang menunjang kompetensi keahlian, sehingga tercipta lingkungan belajar yang aman, nyaman, dan produktif.

Sasaran dan Target

• Tersedianya sarana prasarana yang memadai sesuai kebutuhan KBM dan praktik di setiap jurusan.
• Terpeliharanya sarana prasarana sekolah secara rutin dan berkala.
• Meningkatnya efisiensi dan efektivitas penggunaan anggaran untuk sarana prasarana.
• Terciptanya lingkungan sekolah yang bersih, rapi, dan nyaman.

Program Kerja

Berikut adalah program kerja yang dibagi berdasarkan waktu pelaksanaan:

Program Kerja Tahunan

1. Analisis Kebutuhan Sarana dan Prasarana
   • Mengidentifikasi kebutuhan sarana prasarana baru atau penggantian yang tidak layak dari setiap jurusan dan bagian umum sekolah.
   • Berkoordinasi dengan kepala jurusan dan staf terkait untuk menyusun daftar prioritas kebutuhan.
2. Penyusunan Anggaran (RAPBS)
   • Merumuskan anggaran untuk pengadaan, pemeliharaan, dan perbaikan sarana prasarana.
   • Mengajukan anggaran kepada kepala sekolah untuk disesuaikan dengan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS).
3. Pengadaan Barang dan Jasa
   • Melakukan pengadaan barang dan jasa sesuai prosedur yang berlaku, seperti peralatan praktik jurusan, furniture, peralatan kebersihan, dan lain-lain.
   • Memastikan kualitas barang dan jasa yang diadakan sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan.
4. Inventarisasi dan Pembaharuan Data
   • Melakukan inventarisasi seluruh aset sekolah, baik yang baru maupun lama.
   • Memperbarui buku inventaris setiap tahun.
   • Menyusun laporan inventarisasi secara berkala.

Program Kerja Semester

1. Pemeliharaan Rutin Sarana Prasarana
   • Menyusun jadwal pemeliharaan rutin, seperti pengecatan ulang, perbaikan atap, saluran air, dan instalasi listrik.
   • Melakukan pengecekan rutin pada sarana prasarana utama, seperti ruang kelas, bengkel, laboratorium, dan perpustakaan.
2. Optimalisasi Penggunaan Ruang dan Fasilitas
   • Mengatur jadwal penggunaan ruang serbaguna, lapangan, atau fasilitas bersama lainnya agar tidak terjadi tumpang tindih.
   • Memastikan semua ruangan dan fasilitas dimanfaatkan secara optimal untuk KBM.
3. Pengawasan Kebersihan dan Keamanan Lingkungan
   • Berkoordinasi dengan petugas kebersihan untuk memastikan lingkungan sekolah selalu bersih.
   • Melakukan pengawasan terhadap sistem keamanan sekolah (pagar, CCTV, dll.).

Program Kerja Bulanan

1. Pengecekan dan Laporan Kerusakan
   • Melakukan pengecekan terhadap sarana prasarana di setiap ruangan dan area sekolah.
   • Mencatat dan mendokumentasikan setiap kerusakan yang ditemukan.
   • Menyusun laporan kerusakan untuk ditindaklanjuti.
2. Pemeliharaan Khusus Berdasarkan Jurusan
   • DKV: Pengecekan rutin komputer, printer, scanner, dan peralatan studio fotografi. Memastikan ketersediaan bahan habis pakai seperti tinta, kertas, dan kanvas.
   • TKRO: Pengecekan kondisi bengkel praktik, peralatan mekanik, ketersediaan oli dan suku cadang untuk praktik.
   • Akuntansi: Pengecekan perangkat lunak dan komputer di laboratorium akuntansi, ketersediaan alat tulis, dan kalkulator untuk praktik.
   • Teknik Pengelasan: Pengecekan mesin las, perlengkapan keselamatan kerja (APD), dan ketersediaan bahan praktik (plat besi, kawat las, dll.).
3. Koordinasi dengan Stakeholder
   • Melakukan pertemuan rutin dengan kepala jurusan untuk membahas kebutuhan dan kendala sarana prasarana.
   • Berkoordinasi dengan petugas kebersihan dan keamanan untuk memastikan tugas berjalan efektif.

Program Kerja Mingguan

1. Inspeksi Kebersihan dan Kerusakan Kecil
   • Menginspeksi kebersihan setiap kelas, bengkel, laboratorium, dan toilet.
   • Melakukan perbaikan kecil yang dapat ditangani segera, seperti mengganti lampu atau memperbaiki kunci pintu.
2. Rapat Koordinasi Internal
   • Mengadakan rapat mingguan dengan staf sarana prasarana untuk mengevaluasi progres kerja dan merencanakan kegiatan seminggu ke depan.

Penutup

Rencana kerja ini bersifat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan sekolah yang dinamis. Keberhasilan pelaksanaan rencana kerja ini sangat bergantung pada kerja sama tim, termasuk kepala sekolah, dewan guru, staf tata usaha, dan seluruh warga sekolah. Dengan sarana prasarana yang baik, diharapkan kualitas pendidikan di SMK ini dapat terus meningkat.